Има хиляди приложения, които обещават по-добро изпълнение на задачките и по-лесна концентрация на мозъка ни. Всъщност, всичко, от което имате нужда е да направите няколко козметични промени в работните си навици и среда. Искате ли да направите ежедневието си по-приятно и пълноценно? Ето 11 идеи от списание Business News Daily (http://www.businessnewsdaily.com/5658-easy-productivity-tips.html), които не включват мобилни апликации изискващи време и ресурси:

Подредете работното си място

Преди да правите каквото и да било, отделете си няколко минути, с които да започнете деня си, за организация на работното пространство. Подредбата ще ви донесе чувство за яснота и ще изпълнявате задачите си с по-голяма лекота, знаейки кое къде е и колко често ще ви потрябва –още повече, че спестявате времето за търсене!

Добавете малко цвят и жизненост

Цветовете имат  огромен ефект върху настроението и продуктивността на човека. Синьото например създава чувство на спокойствие и помага за по-добра концентрация. Червеното пък е добър цвят за повишение на точността и вниманието към детайлите.

Растенията също помагат за по-добър фокус. Едно изследване на Вашингтонският щатски университет показва, че хората работещи в близост до растения в офиси без прозорци изпитват по-малко стрес и са по-продуктивни.

Наблегнете на декорацията

В допълнение на цветовете и растенията, няколко ваши дрънкулки, спомени, статуетки, снимки или друго по ваш избор, могат да ви накарат да се почувствате по-комфортно. Ако имате снимки с ваши колеги, грамоти, награди или други подобни за постижения на работното ви място – това е добър избор на декорация, която ще ви накара да се чувствате значими и ще ви мотивира да работите по-добре.

Отървете се от най-забавените във времето задачки

Всеки от нас има поне по една такава, която постоянно се появява в графиците с текущи дейности, а никога не остава време за нея. С времето започваме да се чувстваме зле, заради отлагането, а в действителност тези задачи трябва да бъдат завършени първи и с приоритет. За да се случи това, опитайте се да се отървете от тях във възможно най-кратък срок, преди този срок да е станал „последната минута“. Всичко друго, което правите ще ви носи в пъти по-малко стрес, а и ще се почувствате по-концентрирани и продуктивни!

Приоритизирайте и делегирайте другите си задължения

Винаги фокусът трябва да е към най-важните и бързи задачи. Помислете за всичко, което правите и се опитайте съвсем измеримо да съпоставите задачите си и да съотнесете фактора „време“. Веднъж направите ли го, можете да помислите на кого и как да делегирате част от задачите ви с най-нисък приоритет – а и особено ако далеч не попадат в задълженията ви. По този начин ще намерите себе си в позиция на човек, който допринася най-пълноценно за цялостната дейност.

Изключете известията за нови имейли!

Вместо да четете на секундата новите имейли, които се появяват в пощата ви, просто спрете известяването и проверявайте на определени интервали. Защо? Постоянните звуци и появяващи се известия нарушават цялата ви концентрация и то не само в определеният момент, но и за целия ден. Според изпълнителният директор на компанията разработила мобилното приложение Boomerang (http://boomerangapp.com/), Алекс Мур, на човек му отнема приблизително 64 секунди да си възстанови концентрацията, след като е бил прекъснат от известие за ново съобщение. Вие пак щеполучавате същото количество имейли, но намалявайки поне с 20% честата проверка при ново известие, ще си спестите  време и стрес,  и ще осигурите добра концентрация.

Взимайте си кратки почивки

Независимо дали за разходка на етажа, кафе на терасата или разговор с колега, опитайте се да си почивате често и за малко, като избягате от работата си в този период от време. Колкото повече се застоите на едно място без почивка за мозъка, толкова по-непродуктивно ще бъде изпълнението ви. Доказано, тялото и мозъка ви не могат да работят повече от 8 до 10 часа на ден.

Движете се

Упражненията не са подходящи само за тялото ви, но и за психическото ви състояние! Опитайте се да тичате сутрин преди работа или пък да си правите гимнастика в кратките почивки.

Слушайте музика!

Това, че носите слушалки не означава, че сте антисоциален. Докато работите, слушайте любимите си парчета и се концентрирайте върхи задачките си. За екипът ви това също така е явен сигнал, че не искате да бъдете обезпокоявани и ви е необходима цялата концентрация, за да си свършите работата.

Пишете си дневните задачки

Някои предпочитат мобилни приложения, други – хвърчащи листи. Важен е крайният резултат – в момент на загуба на концентрация и блокаж, просто поглеждайте пак задачите си, вижте до къде сте стигнали и кое е било или е важно в този момент!

Спрете да се опитвате да вършите няколко неща едновременно!

Правейки повече от едно нещо наведнъж  не само влошава качеството на изпълнението, но и действа отрицателно на всяка следваща задача. Все пак – ако успявате да вършите 101 неща за минута, просто спирайте за момент и преценяйте дали не пилеете много време и енергия в изпълнението на всичко.

Сигурни сме, че знаете всички тези начини за по-добра продуктивност. Ако искате да сте успешни в бизнеса (http://franchising.bg/bg/%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%B8-%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81/), в който сте, отделете си време и експериментирайте с всеки вариант, вижте как ви се отразява разнообразието и бъдете успешни!