10 трика, с които да "блеснем" чрез имейлите си

Имейлите са неразделна част от корпоративния свят. Много голяма част от комуникациите и връзките с клиенти, партньори и колеги се случва именно чрез електронната поща. Точно затова няма по-подходящо място, на което да подчертаете потенциала си. Писането, изпращането и игнорирането на имейли си е цяла наука. Овладеете ли тези умения, няма как да не изглеждате уверени, устремени и най-вече – още по-интелигентни. Ето 10 трика, с които безсъмнено ще "блеснете" пред партньори, колеги и дори пред шефа си.

Как да "изпъкнем с имейлите, които пращаме, 10-трика за изпращане на имейли

 1.       Оплаквайте се от това колко много имейли получавате непрекъснато

Винаги се оплаквайте от огромния обем имейли, които получавате ежедневно, но никога не казвайте точна бройка. Ако пък стане дума за това, изчакайте събеседникът ви да каже пръв цифра, а след това я удвоете. Няма как това автоматично да не вдигне реномето ви.

2.       Използвайте подпис „Изпратено от мобилен телефон“ и се извинете за грешки

Ако нямате време за корекция или просто не сте добри в писането, може да използвате този трик, който ще ви извади от неудобната ситуация, ако сте допуснали правописна грешка. Подписът „Изпратено от мобилен телефон“, дори и да пишете от компютъра си, ще покаже, че винаги сте в крачка и ще ви извини от редакция, ако нямате време за такава. Но все пак е хубаво винаги да проверявате имейлите си за грешки.

3.       Поздравете първи компанията и колегите за новите постижения

Компанията ви пуска нова услуга, внедрява нов продукт или е достигнала рекордни продажби за месеца? Винаги, когато получите имейл с подобна добра новина, бъдете първият, който да поздрави за добре свършената работа. При това задължително изпратете отговора си до всички кореспонденти, до които е пратена новината. По този начин ще изглеждате като силно ангажиран отборен играч, а понякога ще отклони вниманието от това, че в действителност не сте свършили нищо кой знае какво през последните няколко месеца.

4.       Споделяйте случайни мнения в нестандартни часове

Създайте си списък с кратки, случайни мисли, които може автоматично да изпратите до общия корпоративен имейл посред нощ. Такива имейли може да съдържат въпрос за статуса на даден проект, мнение за организационната структура, линк към полезна статия или пикантна новина за конкурентите ви. Независимо какво изпратите, ще накарате колегите си да се чудят на това колко сте отдаден на работата си, та да пращате имейли в 3 часа през нощта.

5.       Изпращайте неясни, но чести имейли за статуса на проектите, по които работите

„Един бърз ъпдейт за това как се развиват нещата…“

Започнете всеки свой имейл с това изречение и веднага ще впечатлите колегите си.  Добавете неконкретна информация за това как се справяте с проекта, по който работите, до къде сте стигнали или някоя интересна новост. Така ще сте с една крачка пред другите.

Too-much-mail

6.       Първи предложете среща

Когато имейл дискусията по корпоративната електронна поща прерасне в над 15 имейл отговора, първият човек, който предложи среща очи в очи, обикновено е „победителят“. Бъдете този човек. Това ще покаже инициативност и отдаденост за решаването на проблема.

7.       Изпратете „приятелско напомняне“ за отминали имейл дискусии

Върнете се към недовършени, но позабравени имейл дискусии сред колегите и изпратете „приятелско напомняне“ до кореспондентите. По този начин ще покажете, че нищо не може да ви убегне.

8.       Използвайте хитри съкращения и абревиатури

Този трик върши чудесна работа в англоезична компания, тъй като повечето разговорни абревиатури и съкращения са на английски език. Такива са например AFAICT (as far as I can tell), FWIW (for what it’s worth), IMO (in my opinion) и други.

9.       Когато мениджърът ви отговори на групов имейл, включете се в дискусията веднага

При големи обеми от корпоративни имейли, които получавате всеки ден, е невъзможно да следите всяка една дискусия. Ако обаче мениджърът ви отговори на даден групов имейл, включете се и веднага изпратете отговор, в който казвате колко е добра идеята му и как е „откраднал“ думите от устата ви.

10.   Сложете [информация в скоби] в заглавието на имейлите ви

Заглавието на имейла ви няма да е пълно, ако не поставите уточняваща информация в квадратни скоби. По този начин имейлът ви ще изпъкне на фона на ежедневния поток от електронни писма, а с това и вие. Ето няколко примера:

Subject: [Ново] Какво ново през този месец

Subject: [Конфиденциално] Моля не споделяйте

Subject: [Успехи] Ето какво постигнахме през месеца