10 бързи съвета за по-добра бизнес продуктивност

 Във Franchising.bg споделяме мнението, че тайната на успешния франчайз бизнес е в желанието и продуктивността на предприемача. Колкото по-фокусиран е човек върху дадена дейност, толкова по-добри са резултатите. Доста често обаче се опитваме да свършим много задачи наведнъж и успехът ни убягва. Точно затова ви предлагаме няколко бързи съвета за по-добра бизнес продуктивност.

1. Приоритизирайте задачите си и вършете само тези от тях, които са най-значими за бизнеса ви. Избягвайте да се натоварвате с прекалено много неща и кажете „не“ на тези от тях, които не бутат бизнеса ви напред. Ако все пак не искате да загърбвате цялата работа, делегирайте!

2. Движете се към ясни и измерими цели. Поставяйте си дневни, месечни и тримесечни цели и следете представянето си спрямо тях. Колкото по-ясни са целите ви, толкова по-добре ще вършите работата си.

3. Не добавяйте новите задачи в началото на списъка, а в края му. Така ще сте  сигурни, че вършите всички дейности, които сте си намислили и не изоставате със задачите.

4. Създайте календар на задачите си, за да разпределяте времето си по-ефективно и да управлявате графика си последователно. Не забравяйте да планирайте и времеви прозорци за рутинни дейности като проверка на имейл, телефонни обаждания, бързи оперативки.

5. Всяка неделя преглеждайте календара със задачите и целите за предстоящата седмица, за да сте подготвени за това, което ви очаква. Когато знаете какво предстои, стресът и напрежението са сведени до минимум.

6. Изключете всички чат програми и избягвайте текстовите съобщения през работния ден. Те са най-големият враг на продуктивността, тъй като накъсват работния процес и дават път на разсеяността. Ако все пак не искате да сте напълно offline, отделете времеви прозорци в графика си за тях.

7. Уважавайте и стимулирайте продуктивността на целия си екип – не възлагайте задачи просто така, очаквайки те да бъдат свършени веднага. Позволете на колегите си също да приоритизират своите дейности и да вършат всичко последователно, както го правите и вие.

8. Грижете се за себе си! Физическото ви здраве гарантира продуктивността на работното място. Отделете време за почивки и упражнения, но го впишете в календара си, защото вероятността да ги пропуснете е голяма.

9. Не проверявайте имейла си за нови писма през целия ден и не го дръжте постоянно отворен. Това ще убие продуктивността ви. Вместо това установете определени часове или периоди, в които ще обръщате внимание само на имейл комуникацията (например на всеки час или два).

10. За да сте продуктивни по време на бизнес среща, бъдете точни – както по отношение на времето, така и по отношение на изказа си. Подгответе се предварително и отделете не повече време, отколкото смятате, че е необходимо. 

Следвайки тези съвети, си гарантирате продуктивна и ползотворна работна среда. Това е изключително важна предпоставка за постигане на успех, независимо дали става въпрос за независим бизнес или такъв, който е част от установен франчайз. Още съвети за бизнес продуктивност и успех може да намерите в книгата „Франчайзинг бизнес“!